ACE Event là Agency thi công booth sự kiện với đội ngũ thiết kế sáng tạo, thi công chuyên nghiệp, an toàn và đúng tiến độ. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ concept đến hoàn thiện, đảm bảo chất lượng và mang đến trải nghiệm hoàn hảo cho khách hàng.
Giới thiệu về dịch vụ thi công booth sự kiện
Agency thi công booth sự kiện là gì?
Agency thi công booth sự kiện là các đơn vị chuyên thiết kế, sản xuất và lắp đặt các gian hàng (booth) tại các sự kiện, triển lãm hoặc hội chợ. Những gian hàng này là không gian trưng bày sản phẩm và là công cụ quảng bá hình ảnh thương hiệu, thu hút khách hàng và tăng cường nhận diện thương hiệu. Đơn vị agency đảm nhận từ khâu lấy ý tưởng, phác thảo thiết kế đến thi công và hoàn thiện booth theo yêu cầu của khách hàng.
Các agency chuyên nghiệp sở hữu đội ngũ thiết kế sáng tạo và đội ngũ kỹ thuật thi công giàu kinh nghiệm. Họ đảm bảo booth được thi công đúng tiến độ, đạt tiêu chuẩn về thẩm mỹ và an toàn. Việc lựa chọn một agency thi công booth sự kiện uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao hiệu quả sự kiện.
Các loại hình booth sự kiện phổ biến
Trong các sự kiện hiện nay, có nhiều loại hình booth sự kiện được thiết kế và thi công tùy theo mục đích sử dụng của doanh nghiệp. Một số loại hình phổ biến bao gồm booth triển lãm, booth activation, booth sampling và booth roadshow. Mỗi loại hình đều có đặc điểm riêng, đáp ứng các nhu cầu khác nhau từ giới thiệu sản phẩm, quảng bá thương hiệu cho đến tương tác với khách hàng.
Booth triển lãm thường có quy mô lớn, được sử dụng trong các hội chợ thương mại và triển lãm quốc tế. Booth activation và sampling được thiết kế để thu hút khách hàng thông qua các hoạt động trải nghiệm sản phẩm hoặc dịch vụ. Booth roadshow và pop-up store lại phù hợp cho các chiến dịch lưu động, mang thương hiệu đến gần hơn với công chúng.
Tầm quan trọng của booth trong sự kiện
Booth sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điểm nhấn và thu hút khách hàng trong các chương trình triển lãm và sự kiện. Đây là không gian trưng bày sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, đồng thời cũng là công cụ quảng bá hình ảnh thương hiệu hiệu quả. Một booth được thiết kế độc đáo và ấn tượng sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách tham quan và tăng cơ hội chuyển đổi thành khách hàng tiềm năng.
Ngoài ra, booth sự kiện còn là nơi diễn ra các hoạt động tương tác, giúp doanh nghiệp kết nối và tạo mối quan hệ với đối tác, khách hàng. Với sự đầu tư đúng mức, booth sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp, giúp họ nổi bật giữa hàng loạt đối thủ. Do đó, việc lựa chọn một agency thi công booth sự kiện uy tín là điều kiện tiên quyết để đảm bảo thành công.
Quy trình thi công booth sự kiện chuyên nghiệp
Khảo sát và lấy brief từ khách hàng
Quy trình thi công booth sự kiện bắt đầu bằng việc khảo sát và lấy brief từ khách hàng. Đây là giai đoạn quan trọng giúp agency nắm rõ yêu cầu, mục tiêu và ý tưởng của doanh nghiệp. Thông qua quá trình trao đổi, agency sẽ xác định được thông tin cụ thể như loại booth cần thi công, ngân sách, thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện.
Ngoài ra, đội ngũ agency sẽ trực tiếp khảo sát địa điểm để đánh giá không gian, diện tích và các điều kiện kỹ thuật. Việc khảo sát giúp họ lên phương án thiết kế và thi công phù hợp, đảm bảo booth phát huy hiệu quả tối đa. Giai đoạn này đặt nền tảng vững chắc để các bước tiếp theo diễn ra thuận lợi và đúng tiến độ.
Thiết kế concept và 3D booth
Sau khi đã có brief từ khách hàng, đội ngũ thiết kế của agency sẽ phát triển concept dựa trên ý tưởng và thông điệp của doanh nghiệp. Concept là linh hồn của booth, quyết định tính thẩm mỹ và khả năng thu hút khách tham quan. Thiết kế concept cần đảm bảo sự sáng tạo, độc đáo nhưng vẫn truyền tải được thông điệp thương hiệu một cách rõ ràng.
Khi concept được duyệt, agency sẽ tiếp tục triển khai bản vẽ 3D chi tiết để mô phỏng booth trong không gian thực tế. Bản vẽ 3D giúp khách hàng hình dung rõ ràng về màu sắc, kích thước và các chi tiết của booth trước khi thi công. Đây cũng là bước để điều chỉnh và hoàn thiện thiết kế trước khi bước vào giai đoạn sản xuất.
Lên kế hoạch thi công chi tiết
Kế hoạch thi công chi tiết là bước tiếp theo trong quy trình thi công booth sự kiện. Agency sẽ lập danh sách các công việc cụ thể như sản xuất vật liệu, lắp đặt khung kết cấu, hoàn thiện trang trí và setup thiết bị kỹ thuật. Từng công đoạn cần có thời gian hoàn thành rõ ràng để đảm bảo tiến độ chung.
Ngoài ra, việc phân bổ nhân sự và nguồn lực hợp lý cũng là yếu tố quan trọng. Đội ngũ thi công phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận như thiết kế, kỹ thuật, vận hành và quản lý dự án. Lên kế hoạch chi tiết giúp hạn chế tối đa rủi ro và đảm bảo sự kiện diễn ra đúng lịch trình.
Triển khai và setup booth
Giai đoạn triển khai và setup booth là bước hiện thực hóa toàn bộ ý tưởng và bản vẽ đã được thống nhất. Đội ngũ thi công của agency sẽ tiến hành sản xuất các thành phần của booth như khung kết cấu, bảng hiệu, backdrop và hệ thống ánh sáng. Tất cả các công đoạn đều được giám sát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng và an toàn.
Khi các thành phần đã hoàn thiện, đội ngũ kỹ thuật sẽ tiến hành lắp đặt và setup booth tại địa điểm tổ chức sự kiện. Trong quá trình này, agency cần đảm bảo tiến độ thi công, kiểm tra kỹ lưỡng từng chi tiết và khắc phục ngay các vấn đề phát sinh. Việc setup booth hoàn chỉnh giúp booth sự kiện trở thành điểm nhấn ấn tượng và thu hút khách tham quan ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Các loại booth sự kiện được ưa chuộng
Booth triển lãm và hội chợ
Booth triển lãm và hội chợ là loại hình phổ biến trong các sự kiện thương mại, hội chợ và triển lãm quốc tế. Đây là không gian trưng bày sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp nhằm thu hút khách hàng tiềm năng và đối tác. Booth triển lãm thường có diện tích lớn, được thiết kế chuyên nghiệp với các khu vực trải nghiệm, tư vấn và trưng bày sản phẩm nổi bật.
Thiết kế booth triển lãm yêu cầu sự sáng tạo và độc đáo để tạo điểm nhấn giữa hàng trăm gian hàng khác trong sự kiện. Màu sắc, ánh sáng và bố cục cần được cân nhắc kỹ lưỡng để thể hiện thông điệp và giá trị thương hiệu. Ngoài ra, booth còn có thể tích hợp các công nghệ hiện đại như màn hình LED, hệ thống trình chiếu và các thiết bị tương tác để tăng trải nghiệm cho khách tham quan.
Booth activation và sampling
Booth activation và sampling thường được sử dụng trong các chiến dịch quảng bá sản phẩm mới hoặc tạo nhận diện thương hiệu. Mục tiêu chính của loại booth này là thu hút sự chú ý của người tiêu dùng thông qua các hoạt động tương tác và trải nghiệm thực tế. Ví dụ, doanh nghiệp có thể tổ chức các trò chơi, hoạt động thử sản phẩm miễn phí hoặc mini game có thưởng ngay tại booth.
Việc thiết kế booth activation cần ưu tiên tính tương tác và gần gũi với khách hàng. Booth thường có kích thước vừa phải, dễ dàng lắp đặt tại các trung tâm thương mại, siêu thị hoặc sự kiện ngoài trời. Tại đây, doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, ghi nhận phản hồi từ khách hàng, từ đó tối ưu hóa chiến dịch marketing trong tương lai.
Booth roadshow và event
Booth roadshow và event là loại booth di động, thường được sử dụng trong các chương trình quảng bá lưu động hoặc sự kiện ngoài trời. Điểm đặc biệt của booth này là khả năng di chuyển linh hoạt, dễ dàng lắp đặt và tháo dỡ nhanh chóng. Booth roadshow giúp thương hiệu tiếp cận trực tiếp với khách hàng tại nhiều địa điểm khác nhau, mở rộng phạm vi truyền thông một cách hiệu quả.
Thiết kế booth roadshow cần đảm bảo tính bền bỉ, an toàn và tiện lợi trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra, các yếu tố như trang trí, âm thanh, ánh sáng cũng cần được đầu tư để tạo ấn tượng mạnh mẽ tại mỗi điểm dừng. Booth roadshow giúp gia tăng độ nhận diện thương hiệu, thúc đẩy tương tác và kết nối giữa doanh nghiệp và khách hàng.
Booth pop-up store
Booth pop-up store là loại booth được thiết kế như một cửa hàng tạm thời, thường xuất hiện trong các sự kiện ngắn ngày hoặc các địa điểm tập trung đông người. Mục đích của booth pop-up store là mang sản phẩm và dịch vụ đến gần hơn với khách hàng, tạo cơ hội trải nghiệm và mua sắm trực tiếp. Đây là hình thức marketing hiệu quả để kiểm nghiệm phản ứng thị trường và gia tăng doanh số bán hàng.
Booth pop-up store cần được thiết kế bắt mắt, tạo cảm giác như một cửa hàng thu nhỏ nhưng đầy đủ tiện nghi. Không gian phải được bố trí hợp lý để trưng bày sản phẩm, khu vực thanh toán và giao tiếp với khách hàng. Việc kết hợp các chương trình khuyến mãi hoặc ưu đãi đặc biệt sẽ giúp booth pop-up store thu hút đông đảo người tham quan và tạo hiệu ứng lan tỏa mạnh mẽ.
Vật liệu và thiết bị thi công booth
Vật liệu khung và kết cấu
Vật liệu khung và kết cấu đóng vai trò quan trọng trong việc thi công booth sự kiện. Tùy theo yêu cầu thiết kế và quy mô của booth, các vật liệu thường được sử dụng bao gồm nhôm, sắt, gỗ hoặc khung thép tiền chế. Những vật liệu này đảm bảo độ chắc chắn, giúp booth chịu lực tốt, an toàn khi sử dụng trong thời gian dài.
Với công nghệ hiện đại, khung kết cấu ngày nay có thể được gia công sẵn, dễ dàng lắp ráp và tháo dỡ, tiết kiệm thời gian thi công. Đối với các booth lớn như triển lãm hoặc hội chợ, khung thép và nhôm là lựa chọn tối ưu vì tính linh hoạt và khả năng tái sử dụng cao. Việc lựa chọn vật liệu khung phù hợp sẽ giúp đảm bảo booth vừa bền bỉ, vừa có tính thẩm mỹ cao.
Vật liệu hoàn thiện và decor
Vật liệu hoàn thiện và trang trí booth sự kiện là yếu tố tạo nên vẻ ngoài ấn tượng và độc đáo cho gian hàng. Một số vật liệu phổ biến bao gồm mica, gỗ công nghiệp, PVC, vải bạt và các loại decal dán. Mỗi vật liệu có đặc tính riêng, phù hợp với từng loại hình booth khác nhau. Ví dụ, mica thường được sử dụng để làm logo hoặc bảng hiệu nhờ tính thẩm mỹ cao và khả năng phát sáng tốt.
Việc lựa chọn màu sắc và họa tiết trang trí cần bám sát chủ đề và thông điệp của sự kiện. Ngoài ra, các chi tiết như backdrop, sàn booth và hệ thống trưng bày sản phẩm cần được thiết kế hài hòa để tạo sự chuyên nghiệp và thu hút khách tham quan. Vật liệu hoàn thiện và decor đóng vai trò lớn trong việc nâng cao giá trị thẩm mỹ và tính độc đáo của booth.
Thiết bị điện và ánh sáng
Thiết bị điện và ánh sáng là hạng mục không thể thiếu trong quy trình thi công booth sự kiện. Hệ thống ánh sáng giúp làm nổi bật các chi tiết thiết kế và sản phẩm trưng bày, đồng thời tạo không gian ấn tượng và chuyên nghiệp. Các loại đèn thường được sử dụng bao gồm đèn LED, đèn rọi, đèn màu và hệ thống đèn chiếu sáng tự động.
Bên cạnh đó, hệ thống điện cần được thi công đảm bảo an toàn và đáp ứng đủ công suất cho tất cả các thiết bị trong booth. Đội ngũ kỹ thuật của agency cần tính toán kỹ lưỡng để tránh tình trạng quá tải hoặc sự cố về điện trong thời gian diễn ra sự kiện. Một hệ thống ánh sáng và điện hoàn thiện sẽ tạo nên hiệu ứng thị giác mạnh mẽ, góp phần thu hút và giữ chân khách hàng.
Thiết bị âm thanh và multimedia
Thiết bị âm thanh và multimedia giúp tăng cường khả năng truyền tải thông tin và tạo không khí sôi động cho booth sự kiện. Các thiết bị bao gồm loa phát nhạc, micro, màn hình LED, máy chiếu và các thiết bị tương tác hiện đại. Việc sử dụng âm thanh và hình ảnh phù hợp sẽ giúp booth nổi bật và thu hút sự chú ý của khách tham quan ngay từ xa.
Màn hình LED và các thiết bị trình chiếu thường được sử dụng để giới thiệu sản phẩm, phát video quảng cáo hoặc trình chiếu hình ảnh thương hiệu. Đối với các booth lớn, việc tích hợp công nghệ multimedia còn mang lại trải nghiệm tương tác mới mẻ cho khách hàng. Một hệ thống âm thanh và hình ảnh chất lượng cao sẽ tạo nên hiệu ứng ấn tượng và tăng giá trị cho booth sự kiện.
Chi phí thi công booth sự kiện
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí
Chi phí thi công booth sự kiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, từ quy mô của booth đến chất lượng vật liệu và thiết bị sử dụng. Đầu tiên, kích thước và thiết kế booth đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định chi phí. Những booth có diện tích lớn hoặc thiết kế phức tạp sẽ đòi hỏi nhiều công sức và thời gian thi công hơn, dẫn đến chi phí cao hơn.
Yếu tố tiếp theo là loại vật liệu được sử dụng trong quá trình thi công. Vật liệu cao cấp như khung thép, mica hay gỗ công nghiệp sẽ có giá thành cao hơn so với các vật liệu phổ thông. Ngoài ra, việc sử dụng các thiết bị hiện đại như màn hình LED, hệ thống âm thanh và ánh sáng cũng làm gia tăng chi phí đáng kể.
Chi phí vận chuyển và lắp đặt cũng là một phần không thể bỏ qua. Đối với các sự kiện ngoài trời hoặc tổ chức tại nhiều địa điểm khác nhau, chi phí vận chuyển và nhân công sẽ cao hơn. Cuối cùng, thời gian thi công cũng ảnh hưởng đến chi phí. Những dự án cần hoàn thành gấp rút sẽ phát sinh thêm các khoản chi phí cho việc tăng cường nhân lực và làm việc ngoài giờ.
Bảng giá tham khảo theo quy mô
Mỗi quy mô booth sẽ có một mức chi phí thi công khác nhau. Dưới đây là bảng giá tham khảo mà các doanh nghiệp có thể cân nhắc khi hợp tác với agency thi công booth sự kiện:
- Booth nhỏ (10-20m2): Chi phí dao động từ 20 – 50 triệu đồng tùy vào thiết kế và vật liệu sử dụng. Booth này phù hợp cho các sự kiện nhỏ, chương trình sampling hoặc activation.
- Booth vừa (20-50m2): Chi phí trong khoảng 50 – 150 triệu đồng. Booth này thường được sử dụng trong các hội chợ thương mại hoặc triển lãm có quy mô vừa phải.
- Booth lớn (trên 50m2): Chi phí từ 150 triệu đồng trở lên. Đây là các booth hoành tráng, có thiết kế độc đáo và tích hợp nhiều thiết bị hiện đại như màn hình LED, âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp.
Bảng giá có thể thay đổi tùy vào yêu cầu cụ thể của khách hàng và quy mô của dự án. Do đó, việc liên hệ trực tiếp với các agency để nhận báo giá chi tiết và tư vấn là điều cần thiết.
Cách tối ưu ngân sách thi công
Để tối ưu ngân sách thi công booth sự kiện, các doanh nghiệp có thể áp dụng một số chiến lược hiệu quả. Đầu tiên, việc lên kế hoạch rõ ràng và chi tiết từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng phát sinh chi phí không cần thiết. Hãy xác định rõ mục tiêu của booth và lựa chọn quy mô phù hợp với nhu cầu thực tế.
Thứ hai, lựa chọn vật liệu thi công hợp lý sẽ giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng. Các vật liệu có thể tái sử dụng như khung nhôm, gỗ công nghiệp hay vải bạt là những lựa chọn tối ưu. Ngoài ra, bạn có thể giảm chi phí bằng cách thuê thiết bị như màn hình LED, âm thanh và ánh sáng thay vì mua mới.
Cuối cùng, hợp tác với một agency thi công booth sự kiện uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách. Các agency chuyên nghiệp có kinh nghiệm trong việc đàm phán với nhà cung cấp, lựa chọn vật liệu phù hợp và kiểm soát tiến độ thi công hiệu quả. Điều này giúp tiết kiệm chi phí, đảm bảo booth được hoàn thành đúng thời gian và đạt chất lượng cao.
Tiêu chí lựa chọn agency thi công booth
Kinh nghiệm và portfolio
Kinh nghiệm là yếu tố đầu tiên cần xem xét khi lựa chọn agency thi công booth sự kiện. Một agency có nhiều năm hoạt động trong ngành và từng thực hiện các dự án lớn sẽ mang lại sự yên tâm và đảm bảo chất lượng cho khách hàng. Bạn nên yêu cầu xem portfolio của agency để đánh giá năng lực qua các dự án đã thực hiện.
Portfolio bao gồm hình ảnh, video và thông tin chi tiết về các booth mà agency đã thi công. Hãy chú ý đến tính sáng tạo trong thiết kế, chất lượng thi công và sự độc đáo của từng dự án. Một agency có portfolio đa dạng, từng làm việc với nhiều ngành nghề khác nhau sẽ có khả năng đáp ứng tốt các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Năng lực thiết kế và thi công
Năng lực thiết kế và thi công của agency là yếu tố quyết định đến sự thành công của booth. Một agency chuyên nghiệp cần sở hữu đội ngũ thiết kế sáng tạo, có khả năng hiện thực hóa ý tưởng độc đáo và phù hợp với thông điệp của doanh nghiệp. Bản vẽ 3D chi tiết là công cụ để khách hàng hình dung rõ ràng về booth trước khi thi công.
Ngoài ra, năng lực thi công thể hiện qua việc đảm bảo tiến độ, chất lượng vật liệu và tính an toàn trong quá trình setup. Đội ngũ kỹ thuật của agency cần có kinh nghiệm và chuyên môn cao để xử lý các yêu cầu phức tạp. Việc lựa chọn đúng agency thi công booth sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp có được một không gian ấn tượng và chuyên nghiệp.
Chất lượng dịch vụ và hậu mãi
Chất lượng dịch vụ và chính sách hậu mãi là một trong những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn agency. Một agency uy tín sex cung cấp dịch vụ thi công booth và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Từ việc vận chuyển, lắp đặt, đến bảo trì booth, tất cả cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp và chu đáo.
Sau sự kiện, các dịch vụ như tháo dỡ, lưu trữ hoặc tái sử dụng booth cũng là điểm cộng lớn. Chính sách hậu mãi tốt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và công sức cho các sự kiện sau này. Một agency cam kết đồng hành lâu dài với khách hàng sẽ mang lại sự tin tưởng và an tâm trong quá trình hợp tác.
Giá cả và chính sách bảo hành
Giá cả là yếu tố quan trọng nhưng không phải là tiêu chí duy nhất khi lựa chọn agency. Doanh nghiệp cần tìm kiếm một agency thi công booth sự kiện có mức giá cạnh tranh và minh bạch trong báo giá. Hãy yêu cầu bảng giá chi tiết cho từng hạng mục để tránh tình trạng chi phí phát sinh không rõ ràng.
Ngoài ra, chính sách bảo hành cũng là điều cần quan tâm. Một agency chuyên nghiệp sẽ có cam kết bảo hành về chất lượng booth, bao gồm khung kết cấu, vật liệu trang trí và hệ thống kỹ thuật như ánh sáng và âm thanh. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm về độ bền và hiệu quả sử dụng của booth trong thời gian dài.
Các lưu ý khi thi công booth sự kiện
An toàn lao động và PCCC
An toàn lao động và phòng cháy chữa cháy (PCCC) là ưu tiên hàng đầu trong quy trình thi công booth sự kiện. Việc thi công booth thường liên quan đến nhiều công đoạn như cắt, hàn, lắp ráp khung kết cấu và hệ thống điện. Chính vì vậy, agency cần đảm bảo đội ngũ kỹ thuật tuân thủ các quy định về an toàn lao động như đội mũ bảo hộ, đeo găng tay, và sử dụng dụng cụ thi công đúng cách.
Bên cạnh đó, hệ thống điện và đèn chiếu sáng phải được lắp đặt đảm bảo an toàn, tránh nguy cơ rò rỉ điện hoặc chập cháy trong quá trình sự kiện diễn ra. Các vật liệu dễ cháy như vải bạt, gỗ hoặc giấy cần được bố trí hợp lý và có phương án xử lý khẩn cấp. Việc trang bị bình chữa cháy và huấn luyện đội ngũ thi công về các biện pháp PCCC là điều bắt buộc.
Tiến độ và thời gian thi công
Tiến độ và thời gian thi công là yếu tố quan trọng để đảm bảo booth được hoàn thành đúng hạn và bàn giao cho khách hàng trước khi sự kiện diễn ra. Một agency thi công booth sự kiện chuyên nghiệp cần lập kế hoạch thi công chi tiết, bao gồm thời gian thực hiện từng hạng mục như lắp đặt khung kết cấu, trang trí, setup hệ thống âm thanh và ánh sáng.
Việc giám sát tiến độ thi công cần được thực hiện chặt chẽ để kịp thời phát hiện các vấn đề phát sinh và có phương án xử lý phù hợp. Đặc biệt, đối với những sự kiện lớn, agency cần tính toán dư thời gian để chạy thử hệ thống kỹ thuật và điều chỉnh các chi tiết nếu cần thiết. Cam kết về tiến độ thi công thể hiện tính chuyên nghiệp, giúp khách hàng yên tâm khi hợp tác với agency.
Quy định của ban tổ chức
Mỗi sự kiện sẽ có những quy định riêng từ ban tổ chức về việc thi công và lắp đặt booth. Các quy định này thường bao gồm kích thước tối đa của booth, thời gian setup và tháo dỡ, yêu cầu về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Agency cần nghiên cứu kỹ các điều kiện do ban tổ chức đặt ra để đảm bảo tuân thủ và tránh các rắc rối không đáng có.
Ngoài ra, agency cần xin các giấy phép cần thiết từ ban tổ chức hoặc chính quyền địa phương để đảm bảo quá trình thi công diễn ra thuận lợi. Việc tuân thủ các quy định giúp agency đảm bảo quá trình tổ chức sự kiện diễn ra suôn sẻ và đúng kế hoạch.
Vận chuyển và lắp đặt
Vận chuyển và lắp đặt là giai đoạn quan trọng trong quy trình thi công booth sự kiện. Booth thường được gia công tại xưởng trước khi vận chuyển đến địa điểm sự kiện. Việc đóng gói và vận chuyển cần được thực hiện cẩn thận để tránh hư hỏng các chi tiết trong quá trình di chuyển. Đối với những booth có kích thước lớn hoặc lắp đặt ở địa điểm khó tiếp cận, agency cần có phương án vận chuyển đặc biệt như sử dụng xe tải cỡ lớn hoặc thiết bị nâng hạ.
Quá trình lắp đặt cần được tiến hành một cách tỉ mỉ và đảm bảo chính xác theo bản vẽ thiết kế. Đội ngũ kỹ thuật cần thực hiện các công đoạn như lắp khung kết cấu, hoàn thiện trang trí và setup hệ thống kỹ thuật theo đúng thứ tự. Việc kiểm tra lại toàn bộ booth sau khi lắp đặt là điều cần thiết để đảm bảo booth sẵn sàng hoạt động và đạt hiệu quả cao nhất trong sự kiện.
Liên hệ ngay với ACE Event
Nếu bạn đang tìm kiếm một agency thi công booth sự kiện chuyên nghiệp, ACE Event chính là đối tác đáng tin cậy dành cho bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện và thi công booth, chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những giải pháp sáng tạo, tối ưu và hiệu quả nhất.
Dịch vụ thi công booth của ACE Event bao gồm:
- Thiết kế concept độc đáo và bản vẽ 3D chi tiết: Chúng tôi đảm bảo mỗi booth đều nổi bật và thể hiện đúng thông điệp thương hiệu.
- Thi công chất lượng cao, đúng tiến độ: Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp của ACE Event cam kết hoàn thành công việc đúng thời gian và đảm bảo an toàn tuyệt đối.
- Cung cấp vật liệu và thiết bị hiện đại: Chúng tôi sử dụng các vật liệu bền bỉ, đẹp mắt và tích hợp công nghệ tiên tiến như màn hình LED, hệ thống âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp.
- Dịch vụ hậu mãi chu đáo: ACE Event luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong suốt thời gian diễn ra sự kiện và sau khi sự kiện kết thúc.
Hãy liên hệ với ACE Event ngay hôm nay để nhận được tư vấn và báo giá chi tiết:
[ninja_form id=3]Kết luận
Việc thi công booth sự kiện đóng vai trò quan trọng trong chiến dịch quảng bá sản phẩm, dịch vụ và hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Quy trình thi công booth của một agency thi công booth sự kiện chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ và an toàn mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và thu hút khách hàng hiệu quả.
Bài viết đã cung cấp một cái nhìn chi tiết về các bước trong quy trình thi công booth sự kiện, từ khâu lên ý tưởng, thiết kế, thi công đến lắp đặt và vận hành. Việc lựa chọn một agency uy tín với kinh nghiệm và năng lực thi công chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra những không gian ấn tượng, nổi bật và ghi dấu ấn mạnh mẽ trong lòng khách tham quan.
Hãy đầu tư vào booth sự kiện một cách bài bản và chuyên nghiệp để tận dụng tối đa cơ hội quảng bá thương hiệu và kết nối với khách hàng. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy, ACE Event sẵn sàng đồng hành cùng bạn để mang đến những sự kiện thành công và ấn tượng nhất!
